Chers Membres et Parents de nos Membres,
A la fin de la saison dernière, lors de ma prise de fonction en tant que Président, j'avais promis une série de modifications, améliorations et changements au sein de notre club. Il est vrai, et la responsabilité m'en incombe, que nous avons peu communiqué depuis même si nous avons beaucoup travaillé et déjà mis en place une série d'actions et de changements qui portent déjà des fruits.
Dans ce cadre, plusieurs communications vous seront envoyées dans les semaines à venir sur les différents engagements pris pour cette saison et les suivantes (statut du terrain, transparence des décisions, règlements et éthique, ligne de conduite générale et sportive du club, etc).
La communication de ce jour a pour objet la réalisation d'un de mes engagements, à savoir la création d'un Comité des Membres / Joueurs au sein de notre club.
Il s'agit d'une opportunité pour chacun, membre, membre joueur, ou parent de membre joueur souhaitant s'impliquer dans notre club et faire entendre sa voix et ses idées ! En effet, comme vous pourrez le découvrir si vous êtes intéressés dans la suite de mon message, il s'agit bien de créer le lien entre les organes de gestion et l'ensemble de nos membres et de faire évoluer notre club en s'appuyant sur toutes les bonnes idées et volontés.
Pour cela nous lançons cet appel à candidature pour devenir membre du Comité de Membres /Joueurs de notre club !
MERCI DE M'ENVOYER VOS CANDIDATURES POUR LE 8 JANVIER 2017 ! (envoyer l'email à wery.philippe@yahoo.com et president@jaguar.be)
Jaguarement vôtre Grrrrr!
Philippe Wery
Président.
Pour ceux intéressés, vous trouverez dans la suite de message ci-dessous des détails concrets concernant cette démarche.
En effet, j'ai eu l'occasion de discuter avec différents membres ces dernières semaines pour aboutir à un principe général validé également par notre Comité de Gestion quant à la création et la vie pratique de ce nouveau Comité.
A QUOI SERVIRA LE COMITE DES MEMBRES / JOUEURS ?
Ce Comité aura pour objet de représenter l'ensemble des membres et parents des membres auprès de la Direction du club, donc auprès de moi et de notre Comité de Gestion. Il aura pour objet la remontée d'informations du terrain, la réflexion sur les améliorations des services et actions de notre club, l'échange d'idées, la mobilisation des forces vives souhaitant aider le club, la discussion avec nous sur des points essentiels au bon déroulement des saisons (entraînements, matchs, processus, ...). Il s'agit donc d'un lieu de discussion et d'échange pour vous nos membres et parents de nos membres, un lieu de remontée d'informations constructives et un lien avec la Direction de votre club.
COMMENT LE COMITE DES MEMBRES / JOUEURS SERA-T-IL IMPLIQUE ?
Ce Comité aura un rôle d'information et de suggestion pour nous au départ. Le représentant désigné du Comité sera en contact régulier avec moi, et sera invité à plusieurs reprises durant la saison et l'inter-saison à tout ou partie selon les points discutés de nos réunions du Comité de Gestion. Egalement 2 fois par saison probablement, l'ensemble du Comité des Membres/Joueurs sera invité sur base d'un agenda défini préalablement à des séances spéciales de notre Comité de Gestion pour aborder toutes les thématiques qu'ils souhaitent. Le rôle du Comité évoluera peut-être aussi en pratiquant !
QUI COMPOSERA LE COMITE DES MEMBRES / JOUEURS ?
Vous ! :-)
Idéalement, le Comité doit représenter l'ensemble de nos membres. Ainsi, un nombre de 3 à 5 membres semble approprié pour représenter jeunes, moins jeunes, ladies, gents, membres joueurs, et parents de membres joueurs, etc ...
Le Comité élu désignera en son sein son représentant qui sera mon point de contact permanent.
SI JE SUIS MEMBRE DU COMITE DES MEMBRES / JOUEURS QUELLE IMPLICATION ME SERA DEMANDEE ?
Tout en laissant évidemment l'organisation du Comité des Membres / Joueurs aux futurs élus, je peux néanmoins vous dire que votre implication sera requise d'une façon modérée et respectueuse de vos engagements privés. En effet, quelques réunions, des échanges réguliers entre vous, une participation à quelques Comités de Gestion annuellement, et toute la bonne volonté sur le terrain, dans nos évènements, ou autres, que vous souhaiterez gentiment donner à notre club qui a besoin de tous.
J'AIMERAIS ETRE MEMBRE DE CE COMITE DES MEMBRES / JOUEURS. COMMENT FAIRE ?
Cette communication est un appel officiel à candidatures pour intégrer le Comité des Membres / Joueurs de notre club. Vos candidatures sont à m'envoyer avant le 8 janvier 2017. Seuls les membres âgés de 18 ans ou plus peuvent soumettre candidature. Les parents des membres sont également très bienvenus à soumettre candidature. Je demande ici aux membres les plus jeunes de bien vouloir montrer cette communication à leurs parents. Les coaches et entraîneurs sont admissibles à être candidats.
Si le nombre de candidats est inférieur ou égal à 5, le Comité sera constitué de plein droit sans autre procédure. Il vous sera alors demandé de désigner votre représentant. Si le nombre de candidatures dépasse 5, pour cette première fois, une procédure rapide de sélection sera menée sous mon autorité, en collaboration avec les membres du Comité de Gestion et tous nos coaches et entraîneurs. A l'avenir, le Comité des Membres / Joueurs en place gèrera ses propres élections et seul un véto du Président sera possiblement applicable.
MERCI DE M'ENVOYER VOS CANDIDATURES POUR LE 8 JANVIER 2017 ! (envoyer l'email à wery.philippe@yahoo.com et president@jaguar.be)
Je vous demande tous de profiter de cette occasion, qui correspond à vos demandes des années précédentes, pour vous impliquer positivement dans la vie de votre club et j'espère recevoir plusieurs candidatures pour ce qui finalement sera VOTRE COMITE !
Jaguarement vôtre, Grrrrrr !
Philippe Wery
Président.